广州A4资料封套印刷不只是把公司标志印在封面上。先把本次报价单、产品资料和其他附件叠齐，再决定单插袋、双插袋以及是否留名片位。广州封套印刷要核对装满后的状态，空封套看着合适，不代表整套文件都能顺畅取放。
A4资料封套的外尺寸，不能直接等于A4纸尺寸
A4文件尺寸是210×297毫米；封套还要考虑文件厚度、折线、粘口和插袋空间。请分别说明内装文件的最大宽高、整套厚度、张数及是否包含已经装订的册子，不把“A4封套”当成完整结构要求。
- 仅装散页：按实际整叠文件试放，检查边角和取出动作。
- 含画册或合同：测量真实成品厚度，不仅数纸张张数。
- 不同组合：列各组合的文件和数量，比较是否能共用同一封套结构。
尺寸未定时可以先发整套文件照片、测量数值和旧样；封套成品大小、插袋深度及粘合位置，由本次装件要求核对。
单插袋、双插袋怎样按使用方式比较？
| 候选结构 | 使用与试装要点 |
|---|---|
| 单插袋封套 | 适合讨论整套文件集中拿取，或一侧留作说明展示。试装整叠厚度、袋口、文件顶边与取出动作。 |
| 双插袋封套 | 希望把报价单和介绍资料分组时可比较。核对左右各装什么、合起厚度及是否互相顶压。 |
| 带名片位 | 需交接联系人名片时，按实际名片大小和卡位方向试装，查看装满后是否遮挡或影响文件取放。 |
双插袋不是默认能装更多，也不直接代表成本更合适。先用相同文件组合比较装取、闭合和图文展示，再把拟定结构、材料及加工范围分别写进制作要求。
名片位、插袋和图文，放回装满的封套检查
广州商务资料封套印刷常把联系方式放在封面、背面或插袋附近。定稿时请放入实际文件和名片，检查重要文字是否被挡住，二维码是否仍方便扫描，名片是否影响文件插入或封套合起。
装件记录示例
本次组合：公司介绍册＋报价单＋联系人名片。左袋装____，右袋装____；整套厚度____毫米；希望客户先拿到____。记录卡住、遮挡或合起不顺的位置，再讨论修改。
希望手写项目名称或编号时，标出位置并用实际的笔核对拟用纸面。表面加工与书写的比较见亮膜、哑膜与书写要求。
刀模和纸样怎样确认，避免改结构却沿用旧图文？
- 确认本次刀模文件名，分清切线、折线、粘口及名片位。
- 按真实尺寸折合纸样，装入完整文件，再合起和取出。
- 检查正反方向、裁切位置和插袋遮挡，写具体问题位置。
- 改过结构后，把图文放回最新结构图重新检查。
纸样用于结构、方向和装件检查；正式纸张、颜色、覆膜与粘合效果另行确认，不凭普通打印纸样推断全部成品效果。已有旧样也要说明这次文件组合是否改变。
广州资料封套定做可先提供旧样或刀模、内装文件尺寸与厚度、单袋或双袋想法及每款数量。制作范围见广州折页、封套印刷；折页的打开顺序另见折页与封套选型概述，两类纸品分别确认结构。