展位号改了，先别只改折页封面。广州展会资料印刷常同时涉及画册、折页、资料封套和电子页面，旧信息可能藏在地图、页脚、邀请文字或二维码目标中。把本次变化和各份资料的生产状态列在一起，再决定改稿、调整安排还是评估已印成品，才不会漏改或误用。

从客户会看到的地方找，不只搜一次文字

先把新展位号、日期或联系方式交给负责业务信息的人批准，再检查所有实际使用的资料。全文搜索能找到文字，但图片里的展位号、转成图形的字体或地图标注，可能需要逐页查看。

  • 画册：封面、公司联系页、页脚、展会专题和附页。
  • 折页：封面、展开各栏、路线图与活动条件。
  • 封套：外封、插袋和其中装入的报价单、邀请卡或名片。
  • 二维码：既看纸面旁的说明，也实际打开目标页面，检查显示的信息。

这里列的是检查范围，不表示每次都要把所有印刷品重做。若封套本来只有长期使用的公司资料，先记录“不受本次变化影响”，避免凭印象改动已经批准的内容。

同一张变更表，加上每份资料当前走到哪一步

一行对应一个产品和一个版本，列文件名、旧信息所在页或位置、新内容、当前状态、负责人与批准记录。状态至少分清：尚在设计、已发确认稿、已批准文件、已进入制作、已收到成品。不能把“文件发过了”直接理解成还没开始印。

例子仅用于表达：A款画册联系页需改展位号，B款折页地图也需改，通用封套不变。请分别写出A、B的文件名和位置，而不是发一句“展位统一改成新的”。新文字由业务负责人提供，设计与生产对接人再各自记录所接收到的版本。

未印与已印的资料，处理方向分别讨论

尚未进入制作的文件：请供应方核实当前状态、替换范围和调整后的安排，旧文件标记停用；不能只在聊天里发局部截图就当作完成换版。

已进入制作或已有成品：先提供实物照片、错误位置和数量，再评估重印、另附更正说明或其他可行方式。覆盖修改是否适合，要看位置、材料、外观及阅读影响，并先获得委托方批准；不预设一定能无损修改，也不承诺原定交付日不变。

把重新设计、制作、分装和运输可能受影响的部分分开沟通，更新报价与收货安排，不让旧版的费用或时间记录自动沿用。

出门前，用完整的一套资料做交叉检查

取本次实际准备交给客户的画册、折页和附件，逐份找到展会信息与联系方法，再扫码查看对应页面。清单上记录哪些是新印、哪些沿用、哪些附了更正内容；旧版剩余成品分开放，避免布展时再次混入。

需要广州展会画册印刷或广州折页、封套印刷，可通过联系询价发来变更表、现有文件和使用日期。套装数量与装件方式见展会资料配套指南；本篇重点是已经发生变化时，怎样把每处改动传到最终成品。